Retirarse como beneficiario de ayuda financiera
¿Qué sucede si me retiro de ASU?
La ayuda financiera federal para estudiantes se le premia bajo el supuesto de que estará inscrito por un periodo de tiempo específico, como una sesión/término. Cuando recibe estos fondos y no está inscrito según lo programado, la oficina de Servicios de Ayuda Financiera y Becas de ASU (FASS) debe determinar si estuvo inscrito el tiempo suficiente para mantener toda la ayuda financiera federal e institucional que se le pagó. Por lo tanto, la oficina de FASS debe calcular un “Retorno de los Fondos del Título IV” cada vez que suspenda su inscripción (por ejemplo, se retire, abandone o deje de participar en clases y reciba una combinación de todas la calificaciones en EN, EU, o W en una sesión o término) antes de que finalice el término y que no certifique su intención de volver en otra sesión dentro del mismo término. Recibir todas las calificaciones de EN (falta de participación) resultará en la cancelación de toda la ayuda financiera federal e institucional, excepto las exenciones de empleados y el Estudio y Trabajo Federal.
Si considera abandonar una clase, retirarse o no participar, le recomendamos que consulte con un representante de ayuda financiera para discutir sus opciones. Los fondos de ayuda financiera que recibió durante el periodo se basaron en la cantidad de créditos en los que estaba inscrito en el momento del desembolso. Si sus créditos disminuyen, es posible que deba pagar una parte o la totalidad de sus fondos de ayuda financiera.
Será requerido a presentar un Formulario de Confirmación de Retiro de Ayuda Financiera dentro los cinco días posteriores al inicio de cualquier retiro (por favor no presente este formulario a menos que se lo soliciten en My ASU). La falta de presentación de este formulario resultará en un recálculo inmediato de su ayuda financiera. Si planea regresar para una sesión más adelante en el mismo término, es imperativo completar el formulario dentro del plazo indicado arriba.
| ¿Qué sucede si yo… | Consecuencia |
|---|---|
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…abandono todas mis clases antes de que comience el término? |
Si abandona todas sus clases antes de que comience el término, se cancelará toda su ayuda financiera para el periodo. Esto resultará en un saldo adeudado a ASU si su ayuda ya ha sido desembolsada. |
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…me retiro o abandono todas mis clases después de que comience el periodo? |
Usted obtiene toda su ayuda financiera cuando ha participado en más del 60% de su inscripción programada para el periodo. El cálculo de la Devolución de Fondos del Título IV cuenta la cantidad de días desde el primer día de clase hasta la última fecha en que se inscribió y lo compara con el total de días calendario de su inscripción programada para el periodo. Esto incluye desde el primer día de clases hasta el último día programado de exámenes, incluídos los fines de semana y días festivos, y excluye cualquier descanso programado de al menos cinco días consecutivos. Los Servicios de Ayuda Financiera y Becas primero determinan si ha completado más del 60% de su inscripción programada para el periodo. Si no ha completado más del 60%, se calculará la cantidad de ayuda financiera que puede conservar y la cantidad que debe devolver. |
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…recibí todas las calificaciones reprobatorias (EU) o incompletas (I) para un periodo o sesión? |
Si recibe todas las calificaciones reprobatorias (EU) o incompletas (I) para un periodo o sesión, se considerará un retiro no oficial para fines de ayuda financiera. Su ayuda financiera estará sujeta a un cálculo de Devolución de Fondos del Título IV usando el punto medio (50%) del término o sesión, y esto resultará en una reducción de la cantidad de ayuda que era elegible para recibir. |
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…dejo de participar en todas mis clases y recibo todas la calificaciones de EN? |
Si recibió alguna ayuda federal o institucional y tiene todas las calificaciones de EN para una sesión o periodo, se cancelará su ayuda y los fondos federales se devolverán al Departamento de Educación de los EE. UU. en su nombre. ASU le facturará el monto devuelto al Departamento de Educación de los EE. UU. y cualquier ayuda institucional. |
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…recibo una combinación de calificaciones de UE, EN, I y W para un término o sesión? |
Si recibe una combinación de calificaciones EU, EN, I y W para un término o sesión, su ayuda financiera primero estará sujeta a un recálculo por no participación para cualquier calificación EN. Esto resultará en una reducción de la cantidad de ayuda que tenía derecho a recibir. A continuación, se aplicará un cálculo de Devolución de Fondos del Título IV a su ayuda financiera restante utilizando el punto medio (50%) del término o sesión. Esto puede resultar en una reducción adicional de la cantidad de ayuda para la que tenía derecho a recibir. |
- Destinatarios de Becas
- Si recibió una beca por mérito de ASU, por favor contacte a los Servicios de Ayuda Financiera y Becas sobre el impacto en la elegibilidad continua. Si recibió una beca de un donante privado, por favor contacte a su donador privado para saber cómo su retiro afectará su beca.
- Estudiantes de Estudio-Trabajo Federales
- Si está empleado en un puesto de Estudio-Trabajo Federal e inicia un retiro completo, los Servicios de Ayuda Financiera y Becas le notificarán a su empleador que ya no califica para los fondos de Estudio-Trabajo Federal y su empleador tendrá que terminar su empleo.
- Hombres/Mujeres del Servicio Militar
- Si tiene que retirarse por completo debido a la activación militar, contacte a los Servicios para Veteranos inmediatamente.
- Retiros Médicos/Compasivos/Administrativos
- El Departamento de Educación de los EE. UU. no permite excepciones a esta póliza, independientemente del motivo por el que se retira o no completa sus clases. Si inicia un retiro médico o por compasión, su fecha de retiro será determinada por la información proporcionada en el formulario de retiro completado por usted y su universidad. Los Servicios de Ayuda Financiera y Becas deben determinar qué parte de su ayuda financiera se ganó y qué parte debe devolver a los programas de ayuda financiera.
¿Cómo se hace el cálculo?
Los Servicios de Ayuda Financiera y Becas de ASU deben:
- Determinar el número de días de calendario en su inscripción programada.
- Determinar el número de días de calendario que asistió a clases.
- Calcular el porcentaje de ayuda del Título IV ganado y no ganado.
- Calcular el monto de los cargos institucionales.
- Determinar la cantidad que debe devolver a cada programa de Título IV.
- Devolver los fondos federales a los programas de acuerdo con los requisitos reglamentarios.
- Ajustar las asignaciones de ayuda financiera como sea necesario, lo cual podría resultar en cargos adeudados a ASU.
¿Qué es el proceso de recálculo?
Los Servicios de Ayuda Financiera y Becas calculan la cantidad de días que estuvo inscrito antes de retirarse, abandonar o dejar de participar y lo compara con la cantidad de días en su inscripción programada para el periodo. Usted gana su premio de ayuda financiera en proporción a la cantidad de día completados en la sesión/término.
Número de días de calendario cumplidos en la sesión/término
÷
Número total de días programados para completar la sesión/término
El numero de día de calendario en el numerador y denominador incluye todos los días dentro de la sesión/término, excepto los recesos institucionalmente programados de cinco o más días consecutivos.
Cuando se retira por completo de ASU antes de completar más del 60% de su inscripción programada para el periodo, una parte de la ayuda financiera del Título IV que recibió (excluyendo Trabajo-Estudio Federal) se considera un sobrepago y debe devolverse a sus programas federales de ayuda financiera respectivos.
*Las fechas a continuación son solo ejemplos y pueden no reflejar en calendario académico de ASU
Ejemplo A*
Mary se inscribe para el periodo de otoño en la sesión A y la sesión B. Completa la sesión A pero se retira del curso en el que se registró en la sesión B el 10/15. Debido a que no completó su inscripción programada, los Servicios de Ayuda Financiera y Becas deben determinar si es elegible para recibir toda su ayuda.
¿Mary completó más del 60% de su inscripción programada para el término?
| Participó del 8/18 al 10/07 | ÷ | Numero total de días programados para completar | = | Porcentaje del término completado |
|---|---|---|---|---|
| 51 días | ÷ | 102 días | = | 50% |
Debido a que Mary no completó más del 60% de su inscripción programada, los Servicios de Ayuda Financiera y Becas deben calcular cuánta de la ayuda financiera ganó y es elegible para conservar y cuánta no ganó y debe devolver a los programas de Ayuda Financiera.
Ejemplo B*
Steve se inscribe en la sesión C solamente para el término de otoño. Se retira de todos los cursos registrados en la sesión C el 9/20. En el momento en el que se retira, presenta el formulario de Confirmación de Retiro de Ayuda Financiera y declara que planea inscribirse en la sesión B.
Tres escenarios pueden ocurrir:
- Steve asiste y completa sus cursos en la sesión B – no se considerará que se ha retirado del término y no es necesario realizar un Cálculo de Devolución del Título IV.
- Steve comienza a asistir a las sesión B y se retira de la sesión B dentro de la sesión – se considerará que se ha retirado y los Servicios de Ayuda Financiera y Becas deben determinar si es elegible para recibir toda su ayuda basado en la fecha de retiro más reciente, y el número de días de su inscripción programada incluirá todos los días en la sesión C.
- Steve no cumple su promesa de asistir a la sesión B – se considerará que se ha retirado y los Servicios de Ayuda Financiera y Becas deben determinar si es elegible para recibir toda su ayuda basado en la fecha de retiro original y la cantidad de días de la inscripción programada incluirá todos los días de la sesión C.
Para el escenario #3, ¿Steve completó más del 60% de su inscripción programada para el término?
| Participó del 8/18 al 9/20 | ÷ | Numero total de días programados para completar | = | Porcentaje del término completado |
|---|---|---|---|---|
| 34 días | ÷ | 120 días | = | 28.3% |
Debido a que Steve no completó más del 60% de su inscripción programada para el término, los Servicios de Becas y Ayuda Financiera deben calcular cuánta de la ayuda financiera ganó y es elegible para conservar y cuánta no ganó y debe devolver a los programas de Ayuda Financiera.
¿Qué es la diferencia entre los fondos del Título IV ganados y no ganados?
Fondos del Título IV ganados – Usted gana fondos del Título IV en proporción al porcentaje de tiempo oficial inscrito en el término (en el Ejemplo A anterior, Mary ganó el 50% de su ayuda financiera). Si la ayuda ganada es mayor que la cantidad que se desembolsó, se le ofrecerá un desembolso posterior al retiro.
Fondos del Título IV no ganados – Los fondos no ganados deben devolverse a los programas federales de los que originaron (p. ej., si Mary en el Ejemplo A anterior es elegible para 50% de la ayuda del Título IV, entonces los fondos no ganados serán el 50% de la ayuda del Título IV recibida). Si hay fondos no ganados, ASU debe devolver el menor de 1) la ayuda no ganada del Título IV o 2) el total de los cargos institucionales no ganados, que consiste en todos los cargos por colegiatura, tarifas, y alojamiento y comida, multiplicado por el porcentaje de Título IV fondos que no se ganaron.
¿Qué son los plazos para la Devolución de los Fondos del Título IV?
Los Servicios de Ayuda Financiera y Becas deben determinar la cantidad de ayuda que se ganó y la cantidad que no se ganó; ASU devuelve la ayuda no ganada al Departamento de Educación de EE. UU. en su nombre. ASU debe devolver estos fondos dentro de los 45 días a partir de la fecha en que los Servicios de Ayuda Financiera y Becas haya determinado que usted se retiró.
La cantidad de ayuda no ganada se devolverá al Departamento de Educación de EE. UU., que creará un saldo adeudado a ASU. Esto se publica como un cargo en su cuenta de estudiante de ASU en My ASU y debe ser repagado a la universidad de inmediato. Si los fondos devueltos incluyen cualquier préstamo que haya tomado prestado, el préstamo principal se reducirá en la cantidad devuelta. Por lo tanto, cuando sus préstamos entren en repago, la cantidad total prestada será menor.
¿En qué orden se devuelven los fondos del Título IV?
ASU debe devolver los fondos a los programas de ayuda en el siguiente orden:
- Préstamos Directos Stafford Sin Subsidio
- Préstamos Directos Stafford Con Subsidio
- Préstamos Federales Perkins
- Préstamos Directos Federales PLUS (padres y graduados)
- Beca Federal Pell
- Subsidio de Oportunidad Suplementaria Federal (SEOG)
- Beca Federal Teach
- Subsidio de Servicio de Irak y Afganistán
Las ganancias de Estudio-Trabajo Federal no son afectadas por las reglamentaciones del Título IV con respecto a la devolución de la ayuda financiera federal no ganada.
¿Cómo me retiro de mis cursos en ASU?
Ahora que comprende que es posible que deba una parte de la ayuda financiera al gobierno federal y/o ASU si se retira; primero debe contactar a sus instructores para ver si hay alguna forma de completar los cursos para los que está registrado – esta es la única forma de evitar posibles consecuencias financieras.
Si sus circunstancias son tales que no puede completar sus clases, haga clic aquí para obtener instrucciones. Si planea completar un curso durante el mismo término en un comienzo posterior, asegúrese de presentar el Formulario de Confirmación de Retiro de Ayuda Financiera dentro los cinco días posteriores al inicio de cualquier retiro.
Por favor recuerde, la póliza de colegiatura institucional es diferente al proceso de Devolución de Ayuda Financiera del Título IV. Haga clic aquí para conocer la póliza de reembolso de colegiatura de ASU. ASU le facturará cualquier ayuda del Título IV no devengada devuelta al Departamento de Educación de los EE. UU. y cualquier cargo institucional no pagado.
¿Puedo registrarme para el próximo periodo?
Una vez que haya pagado los fondos no ganados adeudados a la universidad, será elegible para inscribirse en el próximo término. Solo recuerde: las calificaciones EN, EU, E y W se consideran para determinar su Progreso Académico Satisfactorio y pueden afectar negativamente su futura elegibilidad para recibir ayuda financiera.